企業における役割や必要性、部門の種類を解説

管理部とは、主に、

・経理

・人事

・総務などの役職で構成される企業運営をサポートする部門を指します。

経営資源の管理を通じて、営業や製造などのフロント部門をサポートしたり、経営陣へ意思決定の為の情報を

提供したりすることが主な役割です。

管理部の概要

管理部門は、経営資源を管理することで企業経営を支える部門です。

売り上げには直結しない部門ですが、フロント部門の業務を円滑にするためのサポートを実施して企業運営の潤滑油となることで、間接的に売り上げ向上へ貢献します。

経営資源理と情報提供

例えば、人事部が従業員のパフォーマンスや退職率を分析し採用や人事育成の計画を立案することで、経営陣による

人員配属や予算編成の意思決定が容易となります。

フロント部分のサポート

例えば、経理部門が売り上げ、支出を集計し月次報告を作成することで、営業部門がタイムリーに財務状況を把握することができます。

また、総務部門は、オフィス環境の設備や契約書管理を通じて各部署が業務に専念できる環境を整えます。

これによってフロント部門は自身の業務に集中でき、効率的な業務遂行が可能です。

コンプライアンスとリスク管理

企業が法的な義務を遵守してリスクを最小限に抑えることも管理部門の一つです。

管理部の必要性

管理部が存在しなければ売り上げに直結するフロント部分が本来の業務に集中できなくなり経営や事業拡大に悪影響を及ぼします。

大企業では、経営資源が豊富で管理部門が充実しやすい傾向がありますが中小企業ではコスト削減のために管理部門が小規模になりがちです。しかし、事業拡大のためには管理部門の充実が必要不可欠です。

また、上場企業においては、外部の株主やステークホルダーへの情報開示など非上場企業以上に管理部の役割が重要となります。そのため、管理部は企業規模の大小にかかわらず非常に重大な部門なのです。

管理部の種類

経理

経理部は主に、経理・人事・総務・財務・法務などの部門で構成されています。

日常業務としては、請求書や伝票の整理、経費の精算、帳簿の作成などがあり、企業の収支を記録することが主な役割です。

また、毎月の月次決算や四半期、年次の財務諸表の作成も行い、経営状況を把握するためのデータを提供します。

加えて、給与計算や年末調整、税金の計算、納付といった業務も実施します。

人事

人事部は、企業における最も重要な資源になる人材を管理・活用する役割を言います。

採用計画の立案から新卒・中卒の採用活動、人材育成のための研修実施、さらに評価制度や報酬制度の構築・改善まで、幅広く対応します。

労務管理としては、社会保険の手続きや勤怠管理、福利厚生管理などの業務も含まれ、従業員の働く環境を整えるために重要な役割を果たします。

 

総務

企業全体の運営を円滑に進めるために、他部署が扱わない様々な業務を担当します。

主な業務として株主総会や取締り役員会の企画、運営、文書管理、施設管理、機器・備品の管理そしてメールや電話対応、

来客対応などがあげられます。

加えて、社内イベントの企画、運営、防犯対策や、セキュリティ面の整備、さらに社内外の慶弔業務も総務の役割です。

まとめ

管理部は売り上げには直結しない部門ですが、企業運営を円滑にする上で非常に重要な役割を担います。管理部がうまく機能しないと結果的に様々な経営上のリスクを孕むことにも繋がります。

経営者が管理部の重要性を正しく認識し、会社として管理部の構築に力を注ぎましょう。安定した管理部門が安定した経営に繋がることは自明の理なのです。